إضافة مجموعة مستخدمين

لمسئول النظام

إضافة عدد من المستخدمين دفعة واحدة

1. من صفحة المؤسسة الرئيسية، حدد المدرسة التي تريد إضافة المستخدمين لها من القائمة اليمنى، ثم انقر فوق إضافة مستخدمين يسار الشاشة، ثم اختر إضافة مستخدمين كما في الشكل التالي.
   
   
2. من مربع إضافة مستخدمين، انقر فوق تبويب تنزيل نموذج CSV، ثم اختر الملف الذي تريده، سواء للمعلمين أو للطلاب أو لهيئة التدريس حسب نوع المستخدمين الذين تريد إضافتهم للمدرسة.
   
   
   
   
   

   ملاحظة

   في حالة وجود أدوار مخصصة تم إنشائها في النظام، يمكنك تنزيل القالب الخاص بها من خلال نافذة إضافة مستخدمين بالنقر فوق   علامة بجانب نموذج الملف الخاص بالدور الذي تريده.  في حالة إضافة مستخدمين من نوع طالب، وإدخال الفصل الخاص بهم في الملف، ولم يكن قد تم إنشاء هذا الفصل من خلال النظام،   يقوم النظام بإنشائه أثناء إنشاء حسابات الطلاب.  في حالة الرغبة في أن يكون لنفس المستخدم أكثر من دور في النظام, يمكن ملأ بيانات المستخدم في الملفات الخاصة بهذه الأدوار وتحميلها للنظام.

    

3. قم بملأ بيانات المستخدمين في الملف الذي قمت بتنزيلة.
4. قم بملأ خانة كلمة المرور تلقائيا “Auto generate password” كما يلي:
   
   - True : في حالة الرغبة في إنشاء كلمات المرور بشكل عشوائي تلقائيا.
   - False: في حالة عدم الرغبة في إنشاء كلمات المرور بشكل عشوائي تلقائيا.
5. في حقل كلمة المرور " : “Passwordهذا الحقل إلزامي عند تعيين الحقل السابق على "False" ، ويتم تجاهل الحقل عندما يكون حقل الإنشاء التلقائي "True". يجب أن تتبع كلمة المرور قواعد تعقيد كلمة المرور المتبعه.
   
   
6. قم برفعه للنظام من خلال تبويب رفع نموذج CSV، يقوم النظام بتسجيل المستخدمين الجدد في المدرسة.
7. في حالة حدوث أخطاء أثناء ملأ بيانات الملف، يعرض النظام رسالة أنه قد حدث خطأ.

لاستعراض الأخطاء التي حدثت

1. من نافذة إضافة مستخدمين، انقر فوق رابط أخطاء بملف المعلمين كما في الشكل التالي.
   
   

   

2. في حالة تحميل ملفات متعددة، يمكن الإطلاع على الأخطاء التي حدثت فيها بالنقر فوق اسم كل ملف على حدة كما في الشكل التالي، وتنزيله لتخزينه على جهازك، ثم الإطلاع عليه.

3. يعرض الملف الأخطاء التي حدثت كما في الشكل التالي. ومن أمثلة الأخطاء إدخال عنوان بريد إلكتروني خطأ، أو لغة خاطئة لا يدعمها النظام، أو إضافة مستخدم قد تمت إضافته في النظام مسبقاً، الخ.

وأحياناً، يظهر النظام رسالة تفيد حدوث خطأ في ملف المستخدمين دون القدرة على تحميله كما في الشكل التالي. وقد يحدث ذلك إذا قمت بتحميل ملف ذو امتداد خاطئ أو قمت بتحميل ملف لا يحتوي على بيانات على سبيل المثال لا الحصر.