إنشاء دورة تدريبية جديدة

دور مسؤول النظام فقط

1. يمكن الوصول لقسم الدورات التدريبية من خلال النقر فوق علامة من شريط التنقل الأيمن.
2. من الصفحة الرئيسية للدورات التدريبية ، انقر فوق إضافة دورة تدريبية. يعرض النظام صفحة جديدة حيث يمكنك البدء في إدخال معلومات الدورة التدريبية والإعدادات.
   
   

المعلومات الأساسية للدورة

في قسم المعلومات الأساسية ، يمكنك تقديم المعلومات التالية:

• اسم الدورة التدريبية ، في مربع اسم الدورة التدريبية
• فئة الدورة التدريبية
• المسمى الوظيفى المرتبط بالدورة التدريبية
• المحاضرالمعين لتدريس هذه الدورة التدريبية من القائمة المنسدلة لمدرب الدورة التدريبية ، والتي يمكن تغييرها حسب الحاجة لاحقًا. ستعرض القائمة أدوار المدرب والموظفين في حالة تنشيط الخيار السماح للموظفين بتعيينهم كمدربين في دورة تدريبية من إعدادات المؤسسة.
• من خلال تحديد إظهار المحاضرين المعينين فقط للفئة المختارة ، يمكنك الاختيار من بين المحاضرين المعينين لفئة الدورة التدريبية فقط. من خلال عدم تحديد خانة الاختيار هذه ، يعرض النظام جميع المحاضرين في القطاع المحدد بغض النظر عن الفئة.
• حدد القطاع الذي سيتم إنشاء الدورة فيه من جميع المستويات
  
  
  
• إذا كانت الدورة التدريبية دورة ذاتية ، يمكنك اختيار عدم تعيين أي محاضر للدورة التدريبية عن طريق تحديد لم يتم تعيين محاضر من القائمة المنسدلة "تحديد محاضر الدورة التدريبية" كما هو موضح في الشكل أدناه.
• يمكن للمسؤول أيضًا تعيين صفحة غلاف الدورة التدريبية لتكون صورة أو مقطع فيديو عن طريق النقر فوق غلاف الدورة التدريبية أو إضافة فيديو غلاف

لإضافة صورة كغلاف الدورة التدريبية

•  في أعلى صفحة الدورة التدريبية، انقر فوق غلاف الدورة التدريبية، ثم قم باختيار إحدى الصور المتاحة من خلال النظام وذلك بالتنقل بينها باستخدام     أو اختيار صورة موجودة على جهازك عن طريق النقر فوق اختر الملف كما في الشكل التالي
  
  

لإضافة فيديو كغلاف للدورة التدريبية

• في أعلى صفحة الدورة التدريبية، انقر فوق أضف فيديو، ثم اكتب رابط الفيديو في مربع أضف فيديو، وانقر فوق إضافة كما في  الشكل التالي

إعدادات الدورة التدريبية

 :يمكن لمسؤول النظام من خلال قسم إعدادات الدورة التدريبية تحديد الآتي

• نوع الدورة التدريبية وما إذا كان تعلم ذاتي أو تعاون عبر الانترنت
•  التعلم الذاتييعني أن المتدرب سوف يتابع إتمام الدورة التدريبية وحده دون التعاون مع أحد، ويتم في هذا النوع تصحيح  التقييمات تلقائياً من قبل النظام 
•  التعاون عبر الانترنتيعني أن المتدرب سوف يتفاعل مع محاضر الدورة التدريبية وغيره من المتدربين أثناء إتمام الدورة
  التدريبية كأن يقوم بتسليم تقييم على سبيل المثال وانتظار تصحيح محاضر الدورة التدريبية
• الحد الأقصى لعدد المتدربين الذين يمكنهم حضور الدورة التدريبية من خلال مربع السعة القصوى للدورة التدريبية.
• المكان الذي سيتم تدريس الدورة التدريبية فيه من خلال مربع مكان الدورة التدريبية.
  
  
• الطريقة التي يستطيع المتدربون الالتحاق بالدورة التدريبية من خلالها وهي إحدى طريقتين:
  
  
• إرسال دعوة: وفي حالة اختيار مسؤول النظام لهذه الطريقة، يتم إرسال دعوات للمتدربين على بريدهم الالكتروني للالتحاق بالدورة التدريبية.
  
  
• استقبال طلب: وفي حالة اختيار مسؤول النظام لهذه الطريقة، يصبح بإمكان المتدربين إرسال طلب للالتحاق بالدورة التدريبية بحيث يصبح في إمكان مسؤول النظام قبول الطلب أو رفضه. في هذه الحالة، يمكن لمسؤول النظام أيضاً التحكم في طريقة الاستجابة للطلبات فعند تحديد هذا الاختيار، يظهر مربع القبول التلقائي لطلبات الانضمام وعند اختيار هذا المربع، يستطيع المتدرب الالتحاق بالدورة التدريبية فور تقديمه الطلب دون الحاجة لانتظار موافقة مسؤول النظام. ويحدث العكس عند عدم تحديد هذا المربع، فيقوم المتدرب بانتظار موافقة مسؤول النظام على طلب الالتحاق الذي أرسله.
  
  
• تفعيل مسارات التعلم: عند اختيار هذا المربع، يتمكن مسؤول النظام من استعراض مسار المتدربين على شكل خريطة من داخل صفحة الدورة التدريبية.

• معايير استكمال الدورة التدريبية سواء عن طريق استكمال إجمالي التقييمات: في حالة اختيار هذه الطريقة، يتعين على المتدربين استكمال وتسليم جميع التقييمات المتعلقة بالدورة التدريبية كي يتمكنوا من اجتيازها.

• استكمال التقييم النهائي: في حالة اختيار هذه الطريقة، يتعين على المتدربين استكمال التقييم النهائي للدورة التدريبية فقط كي يتمكنوا من اجتيازها.
• استكمال فيديوهات الدورة التدريبية: في حالة اختيار هذه الطريقة، يتعين على المتدربين مشاهدة جميع الفيديوهات الموجودة بالدورة التدريبية كي يتمكنوا من اجتيازها
• تمكين غلق المحاضرات حسب ترتيبهم: يتيح لمسؤول النظام عدم السماح لمتدربينه بمشاهدة المحاضرات إلا بالترتيب الذي تم إضافتهم به إلى الدورة التدريبية، فلا يمكن للمتدرب مشاهدة محاضرة إلا عند الانتهاء من التي سبقتها.
• تمكين أخذ الحضور: يتيح لمسؤول النظام إمكانية تسجيل حضور وغياب المتدربين في هذه الدورة التدريبية.
• تمكين إعادة حضور الدورة التدريبية: حيث تسمح لنفس المتدرب بحضور الدورة التدريبية أكثر من مرة، وتحديد عدد مرات الحضور في المربع الذي يظهر بعد تحديد هذا الخيار كما في الشكل التالي.
  
  
• يتم احتساب محاولات حضور الدورات من إجمالي أوقات الاستعادة المسموح بها لحضور الدورة وتحديدها أثناء إنشائها.
• في حال كانت الدورة من نوع طلب الانضمام ، يكون المسؤول قادرًا على قبول الطلبات المقدمة من قبل الموظفين الذين تجاوزوا عدد تجارب الاستعادة المحددة أثناء إنشاء الدورة.
• في حالة كون الدورة من نوع الدعوة فقط ، يمكن للمسؤول إرسال دعوة إلى الموظفين الذين تجاوزوا عدد تجارب الاستعادة المحددة أثناء إنشاء الدورة التدريبية.
• في حالة ترك الموظف للدورة أو حذفه ثم عودته تحسب أرقام تجربته تراكمية.

 إعدادات الشهادات 

يمكن لمسؤول النظام اختيار منح شهادات للمتدربين الذين قاموا باجتياز الدورة التدريبية وذلك بتحديد مربع إضافة الشهادة للدورة التدريبية.

 إعدادات الدورة التدريبية القائم على الفيديو

يمكن لمسؤول النظام اختيار عرض جميع المواد الموجودة بالدورة التدريبية على هيئة فيديو، وذلك سواء كانت هذه المواد عبارة عن فيديو أو ملفات أخرى عن طريق تحديد مربع تفعيل تشغيل الدورة التدريبية على الفيديو. ويسمح هذا الخيار للمتدربين باستعراض محتوى الدورة التدريبية على هيئة فيديو.

تلعيب الدورة التدريبية

يمكن لمسؤول النظام من خلال قسم تلعيب الدورة التدريبية القيام بالتالي:

• التحكم في أن تحتوي الدورة التدريبية على إمكانية مكافآة المتدربين الملتحقين بها عن طريق منحهم أوسمة وكذلك وجود لوحة شرف للإعلان عن أسماء المتدربين المتفوقين وذلك من خلال تحديد مربع تفعيل التلعيب للدورة التدريبية.
• التحكم في إمكانية استعراض ما تم إنجازه من محتويات الدورة التدريبية كاستكمال التقييمات الخاصة بالمحاضرات والتقييم النهائي على سبيل المثال من خلال خريطة تعرض مسار الدورة التدريبية وتقدم المتدرب فيها كما هو موضح في يسار الشكل أدناه، وذلك من خلال تحديد مربع تفعيل مسارات التعلم.
• السماح للمتدربين باستعراض مسار المتدربين الآخرين بتحديد مربع السماح للمتدربين في هذه الدورة التدريبية بمشاهدة تقدم المتدربين الآخرين.
  
  

قياس الإثر