مسئول النظام
يُعد استبيان احتياجات التدريب أداة فعالة وسهلة الاستخدام تساعد المؤسسات على تقييم وتحديد الاحتياجات التدريبية الفعلية للموظفين. سواء كنت تقوم بقياس الكفاءات أو الحاجة إلى دورات تدريبية محددة، فإن هذه الميزة تساهم في تنظيم عملية جمع البيانات من
الموظفين والمديرين والمنسقين بشكل منظم واحترافي.
- انتقل إلى قسم "التقييمات" ثم اضغط علي الاستبيانات من شريط التحكم يمين الصفحة.
- اضغط على "إضافة استبيان الاحتياجات التدريبية"
- املأ التفاصيل الأساسية:
- عنوان الاستبيان
- موعد الانتهاء
- اختر النوع
- الكفاءة المكتسبة
- الدورة التدريبية
لتحديد الكفاءات المكتسبة:
- بعد اضافة الاستبيان من نوع مهارات مكتسبة
- انقر علي تفعيل
- اختر القطاعات
- تحديد الدور المراد بالاستبيان
- بيانات اضافية ان وجدت
- انقر تفعيل
لتحديد الدورات التدريبية:
- انتقل إلى قسم "اختر الدورات".
- حدد الدورات المطلوبة من الفئات المتاحة مثل:
- إدارة القدرات.
- التطوير الوظيفي.
- المهارات الإدارية.
- عام.
- تأكد من عدد الدورات المحددة
نشر الاستبيان
- اضغط على خيار "تفعيل الاستبيان" أو "إرسال".
- حدد الفئات المستهدفة (مثال: "كل المستويات"، "مسؤول النظام").
- اختر طريقة الإرسال (إشعار للموظفين عبر النظام)
- اضغط "تأكيد النشر" ليصبح الاستبيان مرئيًا للموظفين.
- إجابة الموظفين على الاستبيان
- يتلقى الموظفون إشعارًا بالاستبيان عبر النظام.
- يدخلون إلى قسم "الاستبيانات المقدمة".
- يجيبون على الأسئلة ويحددون احتياجاتهم التدريبية.
- يرسلون الإجابات بالنقر على "تأكيد".
- مراجعة الإجابات والموافقة/الرفض (بواسطة المسؤول)
- انتقل إلى "موافقات استبيانات الاحتياجات التدريبية
- اختر الاستبيان المراد مراجعته .
- اعرض تفاصيل الإجابات لكل موظف.
- حدد الخيار المناسب:
- "موافقة" لقبول الاحتياجات المقدمة.
- "رفض" مع إضافة تعليق إذا لزم الأمر.
- اضغط "حفظ" لإتمام العملية.
متابعة النتائج
- انتقل الى تقييمات
- انتقل إلى "الاستبيانات" لعرض النتائج.
- الاستطلاعات المقدمة
- انقر على الاستطلاع لإظهار النتيجة
